Giao diện
Giới thiệu
NSpace Cowork là công cụ hỗ trợ làm việc với tài liệu trên máy tính. Bạn chọn một thư mục, mô tả việc cần làm bằng tiếng Việt và yêu cầu kết quả dưới dạng báo cáo, bảng tính, slide hoặc tài liệu khác.
Tài liệu này dành cho chủ doanh nghiệp, quản lý và chuyên viên muốn tìm hiểu cách áp dụng vào công việc, trước khi đi vào hướng dẫn thao tác.
- Tài liệu của bạnWord, Excel, PDF, ghi chú
- Giao việcNêu câu hỏi và đầu ra cần nhận
- Kiểm tra kết quảĐối chiếu trước khi sử dụng
Có thể dùng vào việc gì?
Tổng hợp thông tin
Đọc nhiều file báo cáo, bảng tính và ghi chú; tổng hợp số liệu chính, đối chiếu thông tin và chỉ ra những điểm cần chú ý.
Ví dụ: tổng hợp báo cáo các phòng ban thành bản tóm tắt cho cuộc họp điều hành.
Phân tích và tham mưu
Rà soát một vấn đề dựa trên dữ liệu được cung cấp, so sánh phương án và đề xuất việc cần ưu tiên. Người phụ trách kiểm tra căn cứ và quyết định cách xử lý.
Ví dụ: xem vì sao lợi nhuận giảm, dự báo tuần thiếu tiền hoặc xác định hàng tồn cần xử lý.
Xử lý tài liệu và công việc văn phòng
Thực hiện những việc tốn thao tác: chuẩn hoá bảng tính, dịch tài liệu, soạn biên bản từ ghi âm, chuẩn bị báo cáo và slide. Phù hợp cả với việc chỉ phát sinh một lần, trên các file chưa theo cùng một mẫu.
Xem cách giao việc và các ví dụ văn phòng
Ví dụ trong doanh nghiệp
Các ví dụ dùng dữ liệu giả định để minh hoạ cách giao việc và kết quả cần yêu cầu.
| Nghiệp vụ | Câu hỏi cần giải quyết |
|---|---|
| Kết quả kinh doanh | Mảng nào đang làm giảm lợi nhuận? |
| Dòng tiền | Tuần nào có thể thiếu tiền, cần chuẩn bị gì? |
| Tồn kho | Hàng nào chậm bán, hàng nào cần nhập? |
| Bán hàng | Kênh nào giảm doanh số, khách nào giảm mua? |
| Sản xuất | Công đoạn nào gây chậm tiến độ và tăng chi phí? |
| Dịch vụ và tài sản | Thiết bị nào ít sử dụng hoặc gây nhiều sự cố? |
| Nhân sự | Hồ sơ và số liệu nào cần rà soát? |
AppBuilder khác gì?
Cowork xử lý công việc trên dữ liệu bạn đang có. AppBuilder là tính năng nâng cao để xây ứng dụng riêng cho quy trình cần dùng thường xuyên, với AI tích hợp sẵn.
Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu tổng hợp tồn kho tháng này bằng Cowork. Nếu cần nhân viên ghi nhập xuất hằng ngày và quản lý xem số tồn, đó là nhu cầu xây ứng dụng bằng AppBuilder.
Bắt đầu sử dụng
- Cài đặt NSpace Cowork và mở thư mục chứa tài liệu cần xử lý.
- Chọn một việc nhỏ. Nêu bối cảnh, câu hỏi và loại file muốn nhận.
- Kiểm tra số liệu, nguồn và giả định trong kết quả trước khi sử dụng.
Không cần chuẩn hoá toàn bộ dữ liệu trước khi thử. Tuy nhiên, tài liệu thiếu, sai hoặc mâu thuẫn vẫn cần được đối chiếu; các quyết định quan trọng do người phụ trách xác nhận.
Đọc tiếp: Cách giao việc hiệu quả hoặc hướng dẫn thao tác theo nhu cầu.