AppBuilder

AppBuilder là tính năng nâng cao của NSpace để xây ứng dụng theo nhu cầu doanh nghiệp bằng mô tả ngôn ngữ tự nhiên, với AI tích hợp sẵn.

Khác với việc giao Cowork xử lý một bộ tài liệu, ứng dụng được dùng nhiều lần: nhân viên nhập dữ liệu, theo dõi tiến độ và người quản lý xem kết quả. Bạn có thể dựng bản thử, kiểm tra cách hoạt động rồi điều chỉnh trước khi triển khai.

1. Mô tả quy trình
   Người dùng, dữ liệu, cách xử lý→
2. Dựng bản thử
   Thử luồng với dữ liệu mẫu→
3. Kiểm tra & điều chỉnh
   Quyền truy cập, tính toán, vận hành

Khi nào sử dụng?

Cân nhắc AppBuilder khi một việc lặp lại thường xuyên, có nhiều người cùng tham gia và cần lưu dữ liệu theo cấu trúc thống nhất.

Nhu cầu	Công cụ phù hợp
Tổng hợp tồn kho tháng này từ các file	Cowork
Ghi nhập xuất mỗi ngày và xem số tồn	AppBuilder
Phân tích đơn hàng quý vừa rồi	Cowork
Nhập đơn, cập nhật trạng thái và theo dõi giao hàng	AppBuilder

AppBuilder giúp thử một quy trình nhỏ trước khi đầu tư hệ thống lớn. Thời gian và chi phí phụ thuộc phạm vi ứng dụng, tài nguyên và yêu cầu vận hành; không có một mức chung cho mọi nhu cầu.

Ví dụ ứng dụng

Các ví dụ dưới đây dựa trên bộ demo với doanh nghiệp giả định.

Theo dõi đơn hàng

• Nhập khách hàng, mặt hàng, số lượng, đơn giá và ngày hẹn giao.
• Cập nhật trạng thái: mới, đang xử lý, đã giao, huỷ.
• Xem đơn chưa giao, đơn trễ hẹn, doanh thu và khách mua nhiều.

Ví dụ yêu cầu:

Làm một ứng dụng để nhân viên nhập và theo dõi đơn. Tôi cần xem đơn trễ hẹn và đổi trạng thái ngay trên bảng. Đề xuất quyền cho nhân viên và người quản lý trước khi triển khai.

Quản lý tồn kho

• Danh mục mặt hàng, nhà cung cấp, giá nhập và mức tồn tối thiểu.
• Phiếu nhập / xuất, cập nhật số tồn và lịch sử thay đổi.
• Xem hàng dưới mức tối thiểu, hàng chậm bán và giá trị tồn.

Ví dụ yêu cầu:

Làm một ứng dụng để ghi nhập xuất và xem tồn kho. Tôi cần biết hàng nào sắp hết, ai đã ghi phiếu và sửa nhầm thì xử lý thế nào.

Khảo sát nhân viên

• Câu hỏi chấm điểm và góp ý tự luận.
• Tổng hợp số lượt trả lời, điểm từng câu và kết quả theo phòng ban.
• Sửa câu hỏi cho từng đợt khảo sát.

Ví dụ yêu cầu:

Làm một ứng dụng khảo sát nhân viên. Tôi muốn xem kết quả tổng hợp và giới hạn người được đọc góp ý. Cần bảo vệ ẩn danh khi phòng ban có ít người.

Chuẩn bị yêu cầu

Trước khi xây, ghi lại:

1. Ai sẽ sử dụng và ai quản lý ứng dụng.
2. Dữ liệu cần nhập, kèm một vài ví dụ.
3. Các bước xử lý và trạng thái của công việc.
4. Báo cáo hoặc màn hình cần xem.
5. Ai được xem, sửa và xoá dữ liệu.

Bắt đầu với một quy trình có phạm vi nhỏ. Dùng dữ liệu mẫu để kiểm tra luồng xử lý, phép tính và quyền truy cập.

Trước khi dùng dữ liệu thật

Ứng dụng có thể tạo URL công khai. Bản demo mở, không có đăng nhập, không phù hợp để nhận đơn hoặc lưu dữ liệu doanh nghiệp thật.

Cần kiểm tra quyền truy cập, sao lưu, khôi phục và phân công người phụ trách vận hành. Với dữ liệu cá nhân hoặc nghiệp vụ chuyên ngành, xác nhận các yêu cầu bảo mật và tuân thủ trước khi triển khai. Không mặc định ứng dụng thay thế được phần mềm kế toán hoặc ERP.

Có thể trao đổi với NSpace để xác định phạm vi phù hợp.